管理技能

通辽《涉外沟通艺术与谈判技巧》

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1

主讲老师: 岳云峰(培训费:2-2.5万元/天)    


工作背景:
中山大学特聘讲师中山大学-花旗银行创业培训师;中大-花旗TOT校友理事会常务副理事长;北京交通大学 特聘讲师;华南农业大学 经管学院培训中心特聘讲师;中华企管网、关贸财税网等数十家专业机构特聘讲师. ...

主讲课程:
《边境地区外贸理解与操作实务》 《国际营销实务综合技能提升》 《涉外商务沟通技能提升(信函及展会篇)》 《内向型企业轻松做外贸》 《涉外商务信函技能提升...

岳云峰



  《涉外沟通艺术与谈判技巧》课程大纲详细内容

课程分类: 出海经营沟通谈判

课程目标:


课程对象:营销经理,商务洽谈人员

课程时间:2+1天(12+6课时)

课程大纲:


第一单元  口头及面对面沟通与谈判【2天12课时】
第一节:认知与理解涉外沟通与国际贸易谈判
1.沟通的内涵与常见误区
2.国际贸易谈判的三要素与本质
3.肢体语言、语气及音色在沟通中的运用
4.与不同国家客户沟通与谈判的基石---国际交流中的跨文化沟通
【实景案例】面对大量现实中存在的国际交流障碍,怎样用“跨文化沟通”的方式分析原因,并化解障碍
【工具】快速识别客户文化倾向的方法
第二节: 国际谈判的准备流程
1.目标设立
谈判底线
谈判最优目标
谈判目标的现实优化结果
2. 确立谈判项目
3.了解你的对手
客户类型
客户价值
   4. 对谈判项目进行优先级排序
   5. 列出选择项
   6. 就每个谈判问题设定界限
   7. 检验界限的合理性
情感的胜利
利益的胜利
 第三节:国际谈判的策略制定
1.寻找共同点
【工具应用】乔哈里沟通视窗
2. 内/外部因素影响
可控因素
不可控因素
3. 角色策略
各国谈判沟通中的习惯角色分工
国际贸易谈判中的组织化角色分工
4.  时间策略
顺时谈判法
逆时谈判法
5.  议题策略
6. 报价/ 催款策略
7.  权力策略
自然状态下的权利应用
授权状态下的权利应用
8.  让步策略
失败的让步策略
诚恳的让步策略
9.   地点策略
地点的选择
地点的延伸
10.突破谈判僵局策略
【案例】价格谈判中防敲打技巧应用
【综合案例】国际贸易价格谈判中,怎样应用放弃-妥协策略及延伸技巧
第四节:谈判八大筹码的运用  
1.筹码一:权势筹码
如何运用权势筹码施展压力
2.筹码二:奖励筹码
如何运用奖励筹码引导客户
3.筹码三:退路筹码
如何运用退路筹码迷惑对手
4.筹码四:时间筹码
如何运用时间筹码掌控局面
5.筹码五:法律筹码
如何运用法律筹码摆脱困境
6.筹码六:专业筹码
如何运用专业筹码抬升地位
7.筹码七:架势筹码
如何运用架势筹码扭转不利
8.筹码八:粘性筹码
如何运用粘性筹码避免破局
【练习】面向开发战略级大客户的框架性谈判模拟
【练习】针对老客户的价格调整谈判模拟
第二单元 远程沟通谈判-国际商务信函【1天6课时】
一、信函沟通前的准备
明确沟通与销售/工作目标
判定沟通对象,选择适宜的沟通方式
起草沟通的内容
分析事态的紧急情况
确定客户对自我的认知情况
决定选用何种沟通方式
二.商务信函写作及注意要点
【练习】让客户记住自己
2.1 商务信函的种类及写作要求
2.1.1英文信函的种类及格式
介绍信
销售信
拒绝信
要约
【模板工具】询盘信函模板
报价
【模板工具】发盘/还盘信函模板
定货
【模板工具】发货前后跟进信函模板
?取消定单
抱怨/投诉
【模板工具】投诉应答信函模板
调解信
催款函
【模板工具】催款函模板
2.1.2信函的格式
通知型信函
说服型信函
指导型信函
记录型信函
2.1.3练习:选择几种信函课堂写作
2.1.4商务信函的应用格式对比
商务信函的现代特征:EMAIL作为信函载体的应用
邮件标题:吸引客户的注意力的技巧
邮件结构:合理布局的方法
邮件内容:内容设置的方法
企业文化结合的信函格式
【练习】设计符合自身的信函格式
2.2信函写作中的语言形式的选择
正式用语
非正式用语
俚语(检查您在涉外信函中常用的俚语)
傻话(检查您在涉外信函中是否用过傻话并改正)
小结:语言形式对商务信函的影响
2.3信函的四大特征应用
准确性
精确性
及时性
KISS法则
2.4信函中必须避免的问题
【案例解析】哪些信函内容会出现以下情况
冗长
华丽
浮躁
无礼
三. 商务信函的综合应用技巧
3.1商务信函的管理
电子版信函的管理
纸质信函的管理
3.2信函的具体运用之一:促进定单技巧
阶段性地促单技巧
提示性促单技巧
仔细筹备后的促单技巧
3.3信函的具体运用之二:提升与供应商/经销商关系的技巧
形象展示
问候/祝贺
应对投诉
满意度调查
异议处理
合作确认
3.4信函的具体运用之三:信函沟通中的内部团队协调
案例:团队协调
与谁协调沟通
怎样协调沟通
协调沟通的时间考虑
协调沟通中的分工

3.5作业:每人选择一至三种信函课后创作,电子版提交给培训师检查批注

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