管理技能

马鞍山职场时间管理的工具

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:80

主讲老师: 董洪斌(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
曾任世界500强企业-可口可乐武汉公司销售经理曾任顶新国际集团(康师傅)华中区业务负责人,内训讲师曾任玫琳凯(中国)化妆品有限公司中区经理,资深培训讲师曾任美资葆婴有限公司,湖北区域经理曾...

主讲课程:
MTP管理提升训练营:《MTP中高层管理技能提升训练营》(3天版)《MTP中高层管理技能提升训练营》(4天版)《MTP中高层管理技能提升训练营》(5天版)《新晋管理者领...

董洪斌



  职场时间管理的工具课程大纲详细内容

课程分类: 时间管理

课程目标:

1.建立正确的时间管理理念;

2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

3.减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;

4.学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;

5.养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。


课程对象:副总裁、各部门总监、经理,各部门将晋升的总监、经理等中高层管理者。

课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲:


第一章时间管理的概念和误区

一、 什么是时间管理

1、什么是时间

2、是否具有时间意识

3、什么是时间管理

(小测试:时间管理现状的测评)

二、时间管理的误区

1、工作缺乏计划

2、组织工作不当

3、时间控制不够

4、整理整顿不足

5、进取意识不强

三、时间管理的基本准则

1、明确目标

2、有计划、有组织地进行工作

3、分清工作的轻重缓急

4、合理地分配时间

5、与别人的时间取得协作

6、制定规则,遵守纪律

(请学员做一个一周时间分配详表)

四、 时间管理的方法

1、列清单,分析自己使用时间的状况

2、提高工作效率

3、利用好碎片化时间

4、拒绝拖延症

5、保障好充足的睡眠

第二章、时间分析与回顾及

一、即时记录法-真实准确贵在坚持

1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨

2、保障时间记录的真实性、准确性

3、时间开销记录表

4、浪费时间的三大原因

5、管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法-分析反馈消除浪费

1、找出浪费时间的因素

2、分析时间耗费的情况,重新制定计划

3、时间分析的五个自问

4、利用时间的三大原则

第三章、正确时间排序

一、西瓜芝麻法

1、注重质量,追求高回报活动

2、抵抗诱惑,放弃低回报活动

3、时间排序的工具

二、轻重缓急合理排序

1、确定目标,通过排序列出最重要的事件

2、制定时间计划表,坚决执行

3、处理工作的合理顺序

第四章、时间分配及管理工具

一、平衡法让工作与生活和谐

1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2、在工作和生活角色中投入程度平衡

3、关于生活和工作的满意度平衡

4、职场人士每年时间的分配

二、四个象限法关注重要避免紧急

1、列一份计划清单

2、绘制矩阵草图

3、确定它们的优先顺序及分配计划时间

(用四个象限法分配自己的一个月的时间)

第五章、时间专注的管理

一、聚光规则法-专心致志委婉说不

1、排除来自上级的干扰

2、排除来自下级的干扰

3、排除来自来访者的干扰

(分享:自己是如何践行排除干扰的)

二、番茄工作法-高度集中劳逸结合

1、番茄时间的概念

2、打扰是第一时间大盗

3、自我掌控时间的三化

4、番茄工作法软件使用

5、每日番茄工作法流程

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