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聊城公文写作提升系列:总结类“唯有复盘明得失”

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:168

主讲老师: 易云帆(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
行政管理师/高级秘书15年公文/新闻写作实战经验IPTA国际注册培训师曾通过记者职业资格认证曾任:湖南永州市委市政府接待处丨办公室主任曾任:湖南某广播电视台丨专题部副总监/资深编导曾任:合一文化传...

主讲课程:
《AI助力公文系列课之一:总结经验类材料》《AI助力公文系列课之五:领导讲话稿、语言表达》《AI助力公文系列课之四:纪要、通知》《AI助力公文系列课之三:请示、函》《AI助力公文系列课...

易云帆



  公文写作提升系列:总结类“唯有复盘明得失”课程大纲详细内容

课程分类: 公文写作复盘

课程目标:

● 了解公文基本知识
● 运用金字塔原理、5WHY分析法构思并写作公文
● 熟练掌握总结类文种的写作
● 训练提出问题、分析问题、解决问题的思维能力


课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程时间:1天,6小时/天

课程大纲:


第一讲:公文基本常识
一、公文写作的“根本大法”——《条例》
1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读
2. 《条例》与企业的关联
3. 《条例》对企业的要求
二、公文特点
1. 公务性——处理公务,必备“神器”
2. 规范性——没有规矩,不成方圆
3. 实用性——效率为先,实用为王
三、公文文种常见问题
1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
四、行文方向
1. 分类
2. 写作的注意事项

第二讲:写作思路——金字塔原理
一、像建房子一样写作
1. 结构化思维
2. 框架式写作
二、写作总体思路
缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”让今人一气呵成
三、结论先行
1. 方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题
2. 工具:运用“手机导航”法写作导语
案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现
四、以上统下
1. 一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2. 层级性:自上而下搭框架
五、分门别类
1. 工具:逻辑学的属种关系
2. 运用:思维混沌的破解之法
情景模拟:XX总监每月底的材料汇总
六、逻辑排序
1. 原理:神奇的大脑思维链条
2. 方法:联想写作法
七、提纲示意图
1. 金字塔示意图的运用
2. 逻辑树示意图的运用

第三讲:总结
一、“1+3”结构模型
1. 作用:公式化、模板化写作的底板
2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划
二、总结写作公式
1. 写作效率倍增的原因
2. 万能钥匙
三、“做法”怎么写
1. 典型引路
2. 以点带面
3. 全面开花
方法:领导常说“材料很虚”的破解之法
四、“成绩”怎么写
1. 定量
2. 定性
案例:XX企业XX项目改造升级
五、数据怎么选
1. 如何运用数据实现写作意图
2. 跟企业相关数据的运用
方法:对比法让成绩大放异彩

第四讲:工作计划/打算/对策
一、分析问题的工具
1. 5WHY分析法
2. 层层剥笋法
二、对策写作的技巧
1. 基本要求
1)针对性
2)合理性
3)可操作性
方法:5WHY分析法在总结报告类公文中的应用
实操:XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性
2. 简单实用的方法
1)经验正推法
2)问题反推法
运用:XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤”
三、工作目标的写作技巧——五个统一
案例:XX集团工作计划部分写作
四、工作措施的写作技巧
1. 写作公式:措施+目标
2. 总结与计划的相互改写
方法:逆向思维写作法
运用:XX公司安全生产月活动总结速写

第五讲:报告
一、素材的来源
1. 二手材料——复制粘贴,“蚂蚁搬家”
2. 一手材料——实地调研,“蜜蜂采花”
二、通用模板制定的方法
1. 模板化写作,提高10倍写作效率的秘诀
2. 工具:“四步法”
运用:XX公司综合性报告导语模板的制定
三、回顾部分写作的技巧
1. 框架的搭建
2. 小标题的写作
3. 措辞的包装
1)叠字修辞的妙用
2)百度搜索的妙用
4. 文字的综合
1)天下文章一大抄,看你会“抄”不会“抄”:要借鉴不要抄袭
2)“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”:可综合不可拼凑
四、分类写作技巧及模板
1. 贯彻落实类
案例:XX公司贯彻落实XX会议精神的报告
2. 汇报情况类
案例:XX公司XX检修工作开展情况的报告
3. 反应问题类
案例:企业逃废金融债务情况的报告
4. 答复询问类
案例:XX公司对XX投诉情况的报告

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