管理技能

酒泉房地产公司管理层如何做好物业公司管控

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:5

主讲老师: 蒋向宁(培训费:3-3.5万元/天)    


工作背景:
毕业于美国假日大学举办的酒店管理课程(英语授课)北京丽都饭店管理学院(附属于北京联合大学旅游管理系)埃顿物业管理学院讲师仲量联行物业培训学院讲师北京龙湖物业-讲师

主讲课程:
《房地产公司管理层如何做好物业公司管控》《商业项目资产管理转型方式与执行案例解析》《物业服务品质提升、增值服务提高、市场拓展、各业态服务协调与五大行物业服务标准培训》

蒋向宁



  房地产公司管理层如何做好物业公司管控课程大纲详细内容

课程分类: 物业地产管理技能

课程目标:


课程对象:地产板块各级管理层

课程时间:2天

课程大纲:


1.成立资产管理部-物业板块:

1.1负责项目的固定资产管理。

1.2负责项目租赁或销售的状况,是物业做预算的收入对照。

1.3负责监管物业运营预算、高管人员的进出、特殊事件、

中大型设备维修方案和费用、对接当地政府等。

2.物业公司参与地产项目的三个阶段:

2.1项目规划、设计阶段

2.2项目施工、验收阶段

2.3项目运营阶段

2.1项目规划与设计阶段

1.参与项目的整体规划,提供物业服务方面的建议和意见;

2.对项目设计进行审查,确保项目设计符合物业服务的要求和标准;

3.根据项目特点,提供相应的物业服务方案和建议。

4.物业公司定期参加设计部在不同阶段的设计例会,并提出未来物业服务的需求和标准。

4.1整体园区动线设计、楼内动线设计

4.2设备选型(从配电、暖通、电梯、消防等)

4.3各项装修审图等

案例介绍:北京龙湖地产项目(唐宁ONE、颐和原著)

北京腾讯总部-32万平米

5.营销或租赁策略与推广

5.1提供物业服务方面的宣传材料和推广方案;

5.2协助开发商进行项目营销和推广,提高项目的知名度和美誉度;

5.3提供物业服务方面的咨询和解答,为潜在客户提供专业的物业服务服务。

5.4物业提供营销场地的标准化物业服务,含样板区的服务。

5.5样板区物业服务的标准和展示。

5.6制定和测算项目的物业费收费标准

案例介绍:北京山水文园B区-豪宅部分销售

6.客户服务与关系管理

6.1建立未来客户服务体系,提供优质的客户服务;

6.2建立客户关系管理系统,维护良好的客户关系;

6.3定期收集客户反馈和建议,不断改进服务质量。

6.4公示未来物业服务的标准和收费明细。

6.5做好收房、交接给业主的各项流程

6.6建立各项客户服务的流程(前台、访客、快递、档案、搬家

6.7根据项目的标准,是否建立双语的服务标识。

7.物业服务方案和预算的制定

7.1根据项目特点和客户需求,制定相应的物业服务方案;

7.2对物业服务方案进行评估和优化,确保方案的可行性和有效

7.3根据项目进展情况,及时调整物业服务方案,确保方案的实施效果。

7.4根据项目的不同业态,来计算各项物业服务费。

7.5精确计算出园区不同业态的运营费用、人员架构。

顾问案例:北京忠旺大厦总部-10万平米

微软亚太研发中心

8.物业运营与设施设备维护体系

8.1建立物业运营与设施设备维护体系,确保物业的运营和维护。

8.2制定设施设备的预防性维护年度计划。

8.3进行定期检查和维修,确保设施设备的正常运行和使用寿命。

8.4提供物业各项维护服务工作计划。

8.5制定各项事件的应急预案。

8.6建立项目二次装修的服务和审核流程。

9.安全秩序管理

9.1制定安全秩序管理制度和安全工作巡视计划,确保物业的安全正常运营。

9.2制定各项服务的应急预案。

9.3定期进行安全检查和演练,提高员工和客户的安全意识。

9.4提供安全防范措施和服务,如门禁系统、监控系统等。

9.5夜间施工和进货的服务管控。

10.环境卫生管理

10.1制定环境卫生管理制度和标准,确保物业的环境卫生;

10.2定期进行清洁保洁和绿化养护,保持物业的美观和整洁;

10.3提供垃圾分类和回收服务,促进环保意识。

11.EHS(环境、健康和安全)服务体系

11.1根据EHS的服务体系要求,制定项目的物业服务标准。

11.2找出园区物业服务的EHS风险点并走出预案。

11.3完成EHS服务体系认证。

12.园区文化建设和体系认证

12.1制定社区文化建设方案,营造良好的社区氛围;

12.2组织各类社区活动,增进客户之间的交流和了解;

12.3准备开业典礼、客户礼物和活动等

12.4准备ISO9001,ISO14001的管理体系认证。

2.2项目施工、验收阶段

2.2.1物业参与项目阶段的工作:

1)参与项目的运营例会,根据项目部提出的物业运营问题给予解答。

2)根据设施设备的选型提出物业运营的售后服务标准。

3)对公共设施(停车场进出口、人员流动出入口、大厅、楼层等)

提出物业运营的建议。

4) 对设施设备(冷机组、电梯、配电室、消防设备、监控

从物业运营的角度提出建议。

5)参与阶段性设施设备的调试验收并出具报告。

顾问案例:北京腾讯总部-32万平米;北京京东总部-28万平米

2.2.2物业参与验收阶段的工作:

1)对物业进行全面接管,包括建筑结构、机电设备、公共设施等;

2)对物业进行验收,确保物业符合相关法规和标准;

3)验收未合格项,出具返工维修的报告直至完成。

4)建立物业档案,记录项目各项设施设备的详细信息。

案例介绍:北京忠旺大厦-全程验收

北京四元桥家乐福商场-8万平米全程验收

微软亚太研发中心-15万平米全程验收(甲方FM)

%.3项目运营阶段

资产部需要熟悉和了解物业公司的运营主要内容和节点。

案例分析:北京IFC财源中心—17万平米运营3年

2.3.1设施设备管理-工程部

1)建立项目设施设备预防性维护的年、月计划。

2)建立设施设备档案,记录设备的详细信息和使用状况。

3)建立部门的工作流程(SOP)。

4)建立设施设备的应急预案。

5)团队的建设、运营、管理、绩效考核等

6)建立EHS的工作体系。

7)建立二次装修的流程。

2.3.2安全秩序管理—保安部

1)制定安全管理制度,确保物业的安全;

2)定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患;

3)提供安全防范措施,如门禁系统、监控系统等。

4)建立各项的应急预案、特殊案件处理流程

5)建立部门运营的SOP。

6)每年1-2次的消防演习活动

7)定期抽查消防设施的启动检查。

2.3.3公共区域环境卫生管理-保洁部

1)制定环境卫生管理制度,确保物业的环境卫生;

2)建立部门运营的SOP。

3)提供垃圾分类和回收服务,促进环保意识。

4)公共区域、卫生间、楼梯清洁标准的建立。

2.3.4客户服务-客服部

1)建立部门运营的SOP,尤其是大厅前台的各种接待流程。

2)定期拜访客户并收集意见和建议,不断改进服务品质;

3)组织客户活动,增进客户之间的交流和了解。

4)如果有收费的服务需求,需要建立相关的流程和跟进方案。

2.3.5费用收缴与财务管理-财务部

1)制定费用收缴制度,确保费用的及时收取和合理使用;

2)对财务进行规范管理,确保财务的合法性和透明度;

3)提供财务报表和分析报告,为管理层提供决策依据。

4)制定每年的运营预算。

5)如果有收费服务,每月跟进未支付客户状况。

2.3.6综合类服务-总办、人力资源

1)合同管理与法律事务的综合处理

2)制定合同管理制度,确保合同的合法性和有效性;

3)对合同进行定期审查和跟踪,确保合同的履行和变更符合要求;

4)提供法律咨询服务,解决物业服务工作中的法律问题。

5)提供培训课程和发展计划,提高员工的专业素质和服务水平;

6)鼓励员工参加外部培训和认证,提升员工的专业能力和竞争力;

7)定期对员工进行考核和评估,促进员工的成长和发展。

8)对物业服务服务进行定期评估,发现存在的问题和不足;

9)根据评估结果,制定改进措施和计划,不断提高服务品质;

10)建立持续改进的文化氛围,鼓励员工提出改进意见和建议。

11)通过客户反馈和市场调研,了解客户需求和行业发展趋势;

12)不断优化服务流程和服务标准,提高客户满意度和口碑效应;

13)与行业领先者保持交流和学习,引进先进的管理理念和技术手段。

2.3.7制定地产公司和物业公司的业务工作界面和收费

物业公司按照地产项目的不同阶段来提供物业服务,梳理各自的物业界面并收取相关的费用。

1)项目的设计阶段

2)项目施工和验收阶段

3)项目销售或租赁阶段

4)项目交付客户阶段

5)客户搬入或入住阶段

6)项目正常运营阶段

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