客户服务

济宁银行客户抱怨投诉处理技巧提升

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:105

主讲老师: 洪江(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
银行实战派风险防范专家中国安全防伪证件中心讲师ACI注册国际职业培训师国家高级职业培训师全国培训大赛金奖培训师6年金融培训咨询经验银行柜面反假培训实战培训师曾任:宁...

主讲课程:
柜面反假与风险类:《银行反洗钱政策解读与实务操作》《银行反诈实务与账户风险防范》《银行柜面操作风险与电诈防范》《银行有效证件真伪鉴别实战》《银行客户识别人像鉴别...

洪江



  银行客户抱怨投诉处理技巧提升课程大纲详细内容

课程分类: 客诉处理银行综合管理

课程目标:

全面理解客户投诉:学员将深入了解客户投诉的心理学基础、常见原因与类型,从而能够更准确地识别和分析客户投诉的本质。

掌握先进投诉处理技巧:通过学习和实践本课程所介绍的投诉处理理念、流程与技巧,学员将能够更加自信、高效地应对各种投诉情况,提升客户满意度。

提升服务质量与态度:课程将强调优质服务态度的重要性,并提供有效的内化方法,帮助学员在日常工作中展现出更专业、更贴心的服务态度。

预防投诉与持续改进:学员将学习如何从源头上预防投诉,以及如何构建高效的投诉管理体系,实现持续改进和减少类似投诉的发生。

增强团队协作能力:通过案例分析与实践演练,学员将与团队成员共同解决问题,提升团队协作和沟通能力。

提升职业竞争力:具备出色的投诉处理能力将成为银行员工职业发展的一大优势,学员将通过本课程的学习提升自己在银行行业内的竞争力。


课程对象:银行新员工、柜员、客户经理、大堂经理、理财顾问、信用卡专员等。

课程时间:12小时/2天

课程大纲:


一、课程简介

银行客户投诉处理的现状与挑战

介绍当前银行业面临的客户投诉问题及其重要性。

分析客户投诉处理的主要难点和挑战。

课程目标与学员收益

明确通过本课程学员能够掌握的技能和知识。

阐述学员在学习后将如何更高效地处理客户投诉。

二、理解客户投诉

客户投诉的心理学基础

探讨客户投诉背后的心理需求和动机。

引入马斯洛需求层次理论,分析客户投诉的深层次原因。

常见投诉原因与类型分析

列举并解释常见的客户投诉原因和类型。

运用帕累托原则分析投诉数据的分布,确定优先处理的投诉类型。

客户投诉对银行的影响

分析客户投诉对银行声誉、客户满意度和业务发展的具体影响。

强调有效处理客户投诉对银行长期发展的重要性。

三、提升服务态度与沟通技巧

优质服务态度的内化

培养学员树立以客户为中心的服务理念。

通过角色扮演等互动方式,让学员体验并内化优质服务态度。

有效沟通技巧的实操训练

教授学员基本的沟通技巧,如倾听、表达、问询等。

引入SBAR沟通模型,进行模拟沟通训练,提高沟通效率。

四、投诉处理流程与技巧

引入“五步解决法”投诉处理流程

第一步:认真倾听,了解问题。

第二步:表达歉意,建立信任。

第三步:分析问题,提出解决方案。

第四步:执行解决方案,跟进进展。

第五步:总结反馈,持续改进。

投诉处理中的高级技巧

结合情感劳动策略,教授学员如何管理自己的情绪,保持专业态度。

引入谈判策略矩阵,指导学员在复杂投诉中运用有效的谈判技巧。

精细化流程展示与解析

展示某银行针对信用卡盗刷投诉的完整处理流程图。

结合“五步解决法”对流程图进行逐步解析,强调关键步骤和注意事项。

五、预防投诉与持续改进

从源头上预防投诉

分析银行业务流程中可能导致投诉的潜在风险点。

提出针对性的预防措施和改进建议。

构建高效投诉管理体系

介绍如何建立有效的投诉收集、分类和分析机制。

分享成功案例和最佳实践,帮助学员构建高效投诉管理体系。

六、案例分析与实践演练

投诉处理案例库建设

提供一系列真实的客户投诉案例供学员学习和分析。

鼓励学员分享自己的处理经验和教训。

实战演练与技能提升

组织模拟投诉处理场景,让学员进行角色扮演和实战演练。

提供即时反馈和指导,帮助学员在实践中不断提升处理技巧。

七、银行案例与应用解析

1.利用情感轮工具处理客户投诉

银行案例:一位客户因为等待时间过长而在大厅内发脾气。大堂经理及时介入,使用情感轮工具识别客户的情绪状态,并通过同理心沟通逐渐平息客户的怒气。

应用解析:情感轮工具不仅帮助大堂经理快速识别客户的情绪,还为其提供了针对性的安抚策略,有效缓解了紧张氛围。

2.客户旅程图在优化服务流程中的应用

银行案例:某银行发现其手机银行的转账流程繁琐,导致客户投诉增多。通过绘制客户旅程图,银行详细分析了每一步操作中可能存在的痛点和改进机会,并对流程进行了优化。

应用解析:客户旅程图以客户视角出发,帮助银行直观地发现服务流程中的问题,为流程优化提供了有力支持。

3.谈判策略矩阵在处理复杂投诉中的运用

银行案例:一位高净值客户因理财产品的收益未达到预期而提出高额赔偿要求。银行的客户关系经理运用谈判策略矩阵,结合客户的性格和需求,灵活调整谈判策略,最终与客户达成了双方都能接受的解决方案。

应用解析:谈判策略矩阵为银行在处理复杂投诉时提供了多种策略选择,有助于银行在维护客户关系的同时,合理控制成本风险。

八、课程总结与行动计划

课程知识点回顾与总结

回顾课程重点内容,包括客户投诉处理流程、技巧等。

强调“五步解决法”等实用工具和方法在日常工作中的应用价值。

个人与团队行动计划制定

指导学员制定个人发展计划,明确在处理客户投诉方面的提升目标。

鼓励学员分享行动计划,并组建支持小组共同推进改进工作。

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