管理技能

抚顺市时不我待:时间管理四步提效

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:149

主讲老师: 曹志巍(培训费:2.5-3万元/天)    


工作背景:
职场效能与创新思维提升教练《左圆右方创新?》认证导师国家注册高级企业培训师英国博赞思维导图认证管理师AACTP国际注册行动学习促动师(ICF)多地行政学院、党校特聘讲师20年企业管理、记者编辑及教...

主讲课程:
效能提升《思清道明:金字塔思维点纵横》《妙笔生花:公文写作六步落地》《时不我待:时间管理四步落地》《会者不忙:会议管理三步落地》《赢在沟通:高效沟通三步落地》《由内而外:卓越领...

曹志巍



  时不我待:时间管理四步提效课程大纲详细内容

课程分类: 时间管理

课程目标:
●十大工具方法。

●培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。

●掌握实用有效的管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。

●学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。


课程对象:各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工

课程时间:2天,6小时/天

课程大纲:


导入:毁掉一个人最隐蔽的方法,就是让TA忙到没有时间成长。

案例分析:管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)

第一讲:捕捉

一、有记录

1.记你所做做你所记

案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?

1)清单革命

工具实战:清单管理三式

2.把它放在门口

案例分析:怎样的记录才有效?

工具实战:免费的时间管理工具:捕捉记录

二、清大脑

1.分是否

1)是:下一步行动

2)否:垃圾、备忘、参考

案例分析:紧急搜索≠清理

2.分步骤

1)多步骤:项目

2)单步骤:下一步行动

3.分时限

1)<两分钟:立刻执行

案例分析:两分钟原则

2)>两分钟

a委派他人

b延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)

案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。

工具实战:三分流程图

第二讲:清理

一、分象限

1.要事一

案例分析:时间管理矩阵的秘密在哪里?

案例分析:普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里?

工具实战:最美二象限

1)第二象限优先法则

2.增:大石头计划

案例分析:你是谁?

工具实战:大石头计划怎么做?

3.减:有效拒绝

工具实战:怎样做到有效拒绝?

案例分析:分象限的断舍离

二、做整理

1.管理5S

2.整理五化

案例分析:邮件繁杂耗时,怎么办?

第三讲:执行

一、聚目标

1.聚焦最重要目标

案例分析:目标设定六步法

1)目标分解三要诀

案例分析:好目标的特点是怎样的?

2)目标描述句式

2.关注引领性指标

案例分析:滞后性指标并不能改变什么

1)而引领性指标在很大程度上是由你自己把握的。

2)寻找引领指标

3.坚持激励记分表

4.建立规律问责制

二、明计划

案例分析:透过七维看管理

工具实战:计划七维空间

三、借流程

案例分析:魔鬼变天使

案例分析:怎样构建一个有效的制度体系?

工具实战:怎样做高效汇报?工作汇报四步法

四、用工具

案例分析:免费的时间管理工具大推荐

案例分析:怎样做到专注?专注的工具

工具大搜索:那些年,我们用过的工具

工具大搜索:工作效率飙升的三做

五、挖时间

1.四大方法

1)早睡早起法

案例分析:睡眠革命

2)科学分配法

案例分析:工作时段分配法则

3)守时约定法

4)碎片利用法

2.实践落地

案例分析:这个时候我该干啥?

六、调情绪

1.主动积极

案例分析:为什么加班的总是我

工具大搜索:“我没时间”的忙、盲、茫

工具大搜索:做自己的主人

2.情商塑造

案例分析:五级情商

第四讲:检视

一、能复盘

1.复盘定义和原则

2.复盘四步法

工具实战:行动学习中的复盘演练

二、取平衡

1.时间管理的本质

2.幸福人生、平衡之道

案例分析:生命之美在于平衡

工具实战:生命之花

课程总结:行动导入

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