管理技能

抚顺市下笔有神——公文写作力提升训练

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:150

主讲老师: 李伟恺(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
国家高级人力资源管理师国家注册安全工程师中国人民大学 人力资源管理硕士中国人民大学马克思主义学院 访问学者曾任世界500强大唐发电集团 集团培训经理曾任世界500强南方电网北...

主讲课程:
《高效执行力团队打造》 《心态决定一切》《目标管理与计划执行》 《问题分析与解决》《结构化思维与有效表达》 《管理才能发展训练》《中层干部管理技能提升》 《跨部门沟...

李伟恺



  下笔有神——公文写作力提升训练课程大纲详细内容

课程分类: 公文写作

课程目标:

1、掌握公文写作的结构要素;

2、熟练掌握机关公文格式要点、机关公文处理工作条例;

3、掌握常用公文写作的基本要求和技巧,治愈公文写作恐惧症;

4、有效拓展职场空间,练就职场多面手。


课程对象:企事业单位新入职员工、各类管理人员、后备干部、办公室职员文员秘书

课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲:


规范篇:公文写作的基础常识和基本格式

第一讲:公文写作的基本常识

一、公文的基本概念和基本特征

1、公文的概念

2、公文的文种分类

3、公文的行文规则

4、公文的制发要求

二、公文写作的格式要求

1、公文的版式要求

2、公文的拟稿要求

3、公文的书面格式

4、公文的行文规则

5、公文的核稿和把关

第二讲:公文的写作艺术

一、公文与文学写作的比较

二、公文的用语技巧

1、文字使用规范

2、模糊语言、词语的灵活运用

3、日常熟语的巧妙借用

三、公文结构的十三大要素

要素一:发文字号的规则

要素二:题目要有一目传神的效果

要素三:成文日期的确定、清晰

要素四:全面、准确地提取主题词

要素五:精准概括出导语

要素六:清晰透彻地叙述出正文部分

要素七:辨明出主送、抄送机关

要素八:制文机关讲究要明确

要素九:附件的作用不可小视

要素十:标注明确了签发人就明确了责任

要素十一:印发传达范围限定明确

要素十二:认真推敲公文的秘密等级

要素十三:紧急程度的标识不可忽略

案例分析:初学者拟制的公文

总结:公文写作基本规范

技巧篇:常用文种的写作技法

第一讲:上行文的写作三大要领

要领一:准确向领导“报告”

1、特征、种类分析要清晰准确

2、结构与写法的规则和模式自如运用

3、各类“报告”的特殊性

视频分析:让学员得出拟制“报告”的基本套路

分析:各类报告的特殊要求

要领二:让上级快速批准你的“请示”

1、要准确理解“请示”的行文对象

2、把握“请示”的内在逻辑

3、一文一事专一“请示”

互动:出一份不合格“请示”,找出问题,归纳出“请示”写法的基本要求

要领三:巧妙提出你的“意见”

1、适用范围的特殊性要辨识清楚

2、结构与写法要遵循一定的套路

3、明确边界,区别对待

汇总:说明“意见”的基本特征

第二讲:上意下达,让你全面领会领导和上级机关的精神

一、明主题——让大家明白你“通知”事项

1、会议通知的9要素

2、指示性通知要对事项指示明白

3、批转、转发通知要把握内涵、讲求实效

案例分析:明确“通知”的写作要领

总结:四个类别“通知”的写法

二、最大程度发挥“通报”功效

1、表彰性通报向深挖掘典型的真实性

2、批评性通报探因求源,认真分析

3、毫不含糊的做出“指示”

1) 布置工作要把握内容的原则性

2) 行文要有较强的理论性

4、不偏不倚下达你的“决定”

1) 集体决策的“决定”问题:一项带有普遍性的重大问题怎样“决定”更具有威力

2) 用“决定”来部署重要工作或安排

3) 用“决定”解决具有特殊意义的重要事项

案例分析:下行文的基本规范、写作技巧

第三讲:平行文的种类和特点

一、巧妙用“函”达成共识

1、写好请求批准事项的“申请函”

2、写好请求协助、商洽解决办理问题的“商洽函”

3、写好周知事宜的“告知函”

案例分析:用平和、谦卑的态度“函”,让“函”更具风采,让工作事半功倍

二、“会议纪要”归纳整理的技巧

1、合理的布局——让“纪要”通篇脉络清晰

2、明确宗旨——突出中心是“纪要”的要诀

3、忠实会议——做好记录使“纪要”可以追根溯源

互动:设置散乱的会议记录,把散乱的内容调理化,得出“会议纪要”写作的基本技巧

第四讲:常用相似的公文和事务性公文要分清楚

1、准确区分“二决”——“决定”和“决议”

2、孪生兄弟“二批”——“批复”与“批示”

3、区别对待“二记”——“会议纪要”与“会议记录”

4、搞清楚“三告”——公告、布告、通告

5、认真分清“近邻”——条例、规定、办法

6、据实说明“二报告”——调研报告和调查报告的写作要求第五讲:其他事务文种莫忽视

7、谋全局才能写出涵盖各方面的“工作要点”

8、常修内功,才能写好“工作总结”

9、搭建“领导讲话稿”的平台,让你看到领导的格局

实操篇:借你一双慧眼,让你发现生活中的美——宣传报导“锦上添花”

一、写“消息”谨遵要领

二、写“通讯”见真本领

总结:公文写作在各行各业中的广泛应用,熟知技巧和套路,助你职场路越来越宽广,让你闲庭信步于各行各业。

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