客户服务

抚顺市客户投诉处理技巧

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:92

主讲老师: 马琳(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
国内资深职场能力训练专家国际注册IPA高端情境沙盘认证讲师&复盘教练职业能力发展系列版权课认证讲师&翻转教练国家高级人力资源管理师&国家二级心理咨询师苹果—微联(国际)软件人力资源总监...

主讲课程:
企业管理《夺宝奇兵沙盘模拟——新任经理管理技能提升》、《打造高绩效团队——勇攀高峰情景模拟沙盘》、《克服团队协作的障碍》、《塑造卓有成效的管理者》《项目管理——巅峰之塔情景模拟沙盘》、《档案管...

马琳



  客户投诉处理技巧课程大纲详细内容

课程分类: 客诉处理

课程目标:

1.掌握客户关系的重要性

2.掌握处理客户投诉的五步法

3.掌握识别客户类型的方法

4.掌握客户沟通的技巧和方法


课程对象:适合客服人员

课程时间:1天,6小时/天

课程大纲:


★分组讨论:处理好客户关系的关键是什么?

第一单元、为什么要处理好客户投诉

客户的满意度形成

第一印象

★学员互动:体验自我评价与他人评价的差别

有利于达成沟通目的

让客户感到满意、舒服

★分组讨论:服务礼仪对我本身的工作岗位有什么价值?

服务不仅仅是满足客户的需求

客户服务需要关注客户的感知

第二单元、客户投诉处理的五步法

MOT行为模式一:奠定基调

沟通的白金定律

客户想要什么?

打动客户的“第一印象”

奠定基调的三个环节:

1.表达服务意愿

2.体谅客户情绪

3.承担责任

MOT行为模式二:诊断问题

学会站在客户的角度

客户需求的分类

如何有效地了解客户真实需求?

分清客户的立场和利益

客户的四个需求

案例分析:巴士司机该不该被投诉?

MOT行为模式三:解决问题

如何设身处地为客户着想

-提出建议

-征求建议

-达成共识

当权限或政策受限的情况下有效地解决客户问题

-肯定客户

表示愿意灵活

调整客户期望值

寻求双赢的解决方案

角色扮演:遇到难缠的客户怎么办?

如何满足不同个性客户的不同需求?

PDP性格测试与对策

MOT行为模式四:总结回顾

思考:在结束购买,离开之前,你希望服务人员做什么,你会更满意?

近因效应

抓住收尾的时机,为客户提供适当的服务

案例分析:是什么关键时刻促成成交?

MOT行为模式五:完善跟进

案例分析:一份感谢信的威力

外部跟进的有效方法

内部协调的智慧

管理工具:客户管理台账的潜在客户与VIP客户

第三单元、客户投诉的沟通心法

★测试:客户投诉处理能力自我评估

如何与情绪激动的客户沟通

分析客户情绪激动的原因

性格对于客户情绪的影响

PDP性格分析与处理技巧

让孔雀型尽情发泄

对猫头鹰型同情理解

对老虎型避其锋芒

客户抱怨投诉处理的沟通技巧

3F倾听听技巧

有效反馈技巧

有力提问技巧

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