管理技能

保定高效能会议管理

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1287

主讲老师: 王哲光(培训费:2.5-3万元/天)    


工作背景:
高效能三栖教练——国内少有的横跨营销、管理、职业化领域的三栖实战教练营销与运营管理专家、全国百强培训师、PTT职业培训师清华大学、北京大学、上海交大、复旦大学等特约讲师EMBA班、总裁班客座教授、多家企业顾问...

主讲课程:
1、管理技能与领导力系列《MTP管理才能发展培训》《情境领导》《领导者之剑-解决问题与决策制定》《王者之剑-高效能执行力训练营》《TTT企业培训师训练》《从技术走向管理》《目标管理》《项目...

王哲光



  高效能会议管理课程大纲详细内容

课程分类: 会议管理

课程目标:

掌握会议管理的基本原则、组织会议的流程和准备工作;

能基本运用参会技巧提供建设性意见;

打造出色的控场和主持能力,有能力处理会议中的冲突和突发事件;

加强会议的策划、推广、组织和执行能力,获得有效的会议成果;

掌握会议控制的技巧,理解真正的双赢实现模式,形成卓有成效的解决方案。


课程对象:

课程时间:2天(每天6小时)

课程大纲:


一、高效能会议的前提

1、开会前要了解的事情

1)效率与效能

2)问参会者的几个问题

3)问召集者的几个问题

4)会议的十大目的

5)内部会议的八大类型

6)选择与会者——七种会议参加人

2、思考问题——会议是为了解决问题而开的

1)预见问题的四种途径

2)关于问题的问题

3)如何描述和定义问题

演练:工作实际问题收集

4)分析问题与解决问题的八个步骤

3、会议准备与组织安排

1)场地选择与设施准备

2)准备议程与分发议程

3)准备会议用品

4)安排座位的策略

5)会议通知

4、参会的秘诀——如何出席会议

1)参会应有的态度——十种不同参会态度

2)会议发言稿的准备

3)不做挑刺人——带着方案谈问题

演练:3分钟MINI发言

4)会议中应有的表现

演练:倾听的技巧

二、高效能会议的关键点

1、会议时间管理

1)时间的特性

2)时间管理的陷阱——浪费时间的原因

3)四代时间管理

2、时间管理的原则——如何做到要事第一

1)列清单——6件事法则

2)ABC排序与80/20法则

3)分清轻重缓急——第二象限法则

4)找到生命中的大石头

5)别让猴子跳上背——猴子定律

教学影片:不可能的任务

3、提高效率的方法

1)专心专注

2)日清日高

3)个人5S

4)找准自己的节奏

5)时间块和时间零钞

6)工欲善其事必先利其器

4、工作会议的推行要点

1)导入议题

2)澄清资料

3)发展意念

4)决定行动

5)总结要点与跟进

教学影片:执行艰巨任务前的会议

三、平行思考的开会方式——六顶思考帽法

1、六顶思考帽的基本结构与单独使用方法

)白帽——信息的相关性及准确性

2)红帽——直觉、情感、感受

3)黑帽——逻辑推理其可行性分析

4)黄帽——评估价值,获取利益

5)绿帽——发挥创造性、预测性

6)蓝帽——控制焦点及主题

演练:如何开这个会?

2、系统使用六顶思考帽的原则

3、简单的短序列

4、系统使用六顶思考帽序列

1)初始序列

2)中间序列

3)结尾序列

演练:刘主任的问题

四、会议执行与组织

1、会议执行落地难的原因

1)执行力不强的原因

2)会议中容易出现的执行方式

变样执行、递减执行、按需执行

肢解执行、牟利执行、恶意执行

2、没有问题才是最大问题——如何提高会议风险意识

1)预想危机

2)跳出舒适区

3)树立假想敌

4)枕戈达旦

5)训练教育

6)压力测试

7)追求卓越

3、执行任务达成目标的秘诀

1)布置工作七大要务

教学影片《如何布置和接受任务》

2)如何争取执行者支持

3)如何化解执行阻力

教学影片《如何消除执行阻力》

4、会议执行落实体系建设

1)员工做你检核而不做你期望的事

2)影响会议执行落实体系建设的因素

组织结构、人力资源、领导核心、控制标准

3)会议组织工作控制的方向

工作方向、推动进程、操作流程、工作品质、工作状态

4)保障会议执行落实的四大体系

目标与计划体系、流程与监控体系、标准与规范体系、激励与改善体系

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