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安吉公文写作提升系列:日常类“上传下达笔走龙”

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:160

主讲老师: 易云帆(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
行政管理师/高级秘书15年公文/新闻写作实战经验IPTA国际注册培训师曾通过记者职业资格认证曾任:湖南永州市委市政府接待处丨办公室主任曾任:湖南某广播电视台丨专题部副总监/资深编导曾任:合一文化传...

主讲课程:
《AI助力公文系列课之一:总结经验类材料》《AI助力公文系列课之五:领导讲话稿、语言表达》《AI助力公文系列课之四:纪要、通知》《AI助力公文系列课之三:请示、函》《AI助力公文系列课...

易云帆



  公文写作提升系列:日常类“上传下达笔走龙”课程大纲详细内容

课程分类: 公文写作

课程目标:

● 了解公文基本知识
● 运用金字塔原理构思写作公文
● 熟练掌握请示、通知、函、纪要等事务类公文的写作技巧
● 为上传下达、内外沟通提供文字保障



课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程时间:1天,6小时/天

课程大纲:


第一讲:公文基本常识
一、公文写作的“根本大法”——《条例》
1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读
2. 《条例》与企业的关联
3. 《条例》对企业的要求
二、公文特点
1. 公务性——处理公务,必备“神器”
2. 规范性——没有规矩,不成方圆
3. 实用性——效率为先,实用为王
三、公文文种常见问题
1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
四、行文方向
1. 分类
2. 写作的注意事项

第二讲:写作思路——金字塔原理
一、像建房子一样写作
1. 结构化思维
2. 框架式写作
二、“1+3”结构模型
作用:公式化、模板化写作的底板
工具:回顾+经验/问题+打算/计划
三、结论先行
方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题
工具:运用“手机导航”法写作导语
案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现
四、以上统下
1. 一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2. 层级性:自上而下搭框架
五、分门别类
工具:逻辑学的属种关系
运用:思维混沌的破解之法
情景模拟:XX总监每月底的材料汇总
六、逻辑排序
原理:神奇的大脑思维链条
方法:联想写作法
七、提纲示意图
1. 金字塔示意图的运用
2. 逻辑树示意图的运用

第三讲:请示
一、写作的原则
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 请批对应
二、标题的写法
1. 批上式
2. 批下式
3. 批上下式
案例:XX公司对设备进行紧急大修的请示
三、请示写作公式:背景+缘由+事项
四、请示缘由写作
1. 本质:说服力
2. 核心:了解人性
3. 原理:马斯洛需求层次理论
4. 方法:三种说服
案例:XX公司加强公司内部控制的请示
五、请示事项写作
1. 内容:人、财、物
2. 工具:“天平法则”:“称”出请示的成功率
六、各类请示写作方法及模板
1. 通用类
2. 项目报批类
案例:XX公司开展XX工程前期工作的请示
3. 荣誉申报类
4. 物资采购类

第四讲:函
一、写作通用公式:铺垫+缘由+事项
二、各部分的通用写法
1. 标题的写法
2. 开头的写法
1)套套近乎
2)运用赞美
案例:组织骨干员工参观考察的函
3. 缘由的写法
1)合理性
2)合“法”性
案例:XX公司建立购销站征用土地的函
4. 去函事项的写法
1)表述准确
2)语气和缓
案例:XX厂催还借款的函
3)互惠互利
案例:XX公司的告知函
三、复函写作技巧
案例:关于同意调低产品出厂价格的复函
四、写作方法及模板
1. 请求批准函
2. 协商工作函
3. 征求意见函

第五讲:纪要
一、与纪要相关的会议知识
二、如何准确提炼——“三重一删”
1. 关注重要的人
原理:“二八法则”
2. 记录重要的话
工具:“顺风耳”
3. 侧重提炼结论
4. 要删除的内容
三、各部分写作技巧
1. 标题
2. 导语
3. 正文结构
1)议题分项法
2)进度分项法
3)发言分项法
四、写作公式及模板
1. 专题会议纪要
案例:XX公司周生产安全协调例会纪要
2. 党组(委)会、党政联席会、总经理办公会纪要
3. 董事会会议纪要
实操:观看XX公司董事会会议视频,写出会议记录并整理成纪要

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